Tarjoajalle julkiseen hankintaan osallistuminen voi tuntua hankalalta, mutta usein kyse on muutamista keskeisistä asioista, jotka on hyvä varmistaa. Tässä kolme tyypillistä virhettä, jotka on helppo välttää – ja joilla voi parantaa omia mahdollisuuksia menestyä kilpailutuksessa.
Tarjouspyynnön huolellinen lukeminen Vaatimukset saattavat olla hajallaan eri asiakirjoissa, kaikki ehdot on tärkeä huomata, myös liitteistä. Esimerkiksi toimitusaikaa, vastuuvakuutuksia tai tarkkoja referenssejä koskevat vaatimukset jäävät joskus huomaamatta.
Soveltuvuusvaatimusten unohtaminen Tarjousta ei voi jättää, jos soveltuvuusvaatimuksia ei täytä. Näihin voi liittyä esimerkiksi liikevaihdon minimirajat tai vaaditut referenssit. Jos jokin ehto tuntuu epäselvältä, kannattaa kysyä hankintayksiköltä ja tarvittaessa varmistaa tulkinta asiantuntijan kanssa.
Tarjouksen liitteet Tarjouksen mukaan tarvitaan usein monia liitteitä, kuten verovelkatodistus, vastuuvakuutus tai referenssitiedot. Yllättävän moni tarjous hylätään puuttuvien tai vanhentuneiden liitteiden takia. Asiantuntija voi auttaa sinua käymään läpi tarjouksesi ennen sen lopullista lähettämistä, joskus kahdet silmät huomaavat jotain, mitä yhdeltä on mennyt ohitse.
