Yrittäjä hävisi kilpailutuksen, vaikka voittaja ei täyttänyt soveltuvuusvaatimuksia
Julkisissa hankinnoissa on tarkat säännöt. Tarjouspyyntö asettaa reunaehdot, joita kaikkien tarjoajien on noudatettava ja myös hankintayksikön on toimittava niiden mukaan. Mutta mitä jos huomaat, että kilpailun voittanut tarjoaja ei täyttänyt tarjouspyynnössä esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia? Tämä on yllättävän yleinen tilanne pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, jotka osallistuvat tarjouskilpailuihin.
Yrittäjän kokemus: "Hävisimme väärin perustein"
Eräs rakennusalan yritys oli jättänyt tarjouksen kunnalliseen urakkaan. Tarjouskilpailun tuloksena valituksi tuli toinen tarjoaja, vaikka yrittäjä tiesi, ettei voittajalla ollut vaadittuja referenssejä eikä ilmoitettu vastuuvakuutus täyttänyt tarjouspyynnön ehtoja. Yritys jäi miettimään, voiko asialle enää tehdä mitään.
Matalan kynnyksen juridinen apu tuo varmuutta
Yrittäjä otti yhteyttä asiantuntijaan ja sai nopeasti selville:
- Mitkä olivat tarjouspyynnön tarkat soveltuvuusvaatimukset
- Oliko voittajalla näiden ehtojen täyttämiseen tarvittavat tiedot ja dokumentit
- Oliko hankintapäätöksessä mahdollisesti tapahtunut virhe
Tilanteessa laadittiin asiallinen ja selkeä hankintaoikaisupyyntö, jonka jälkeen hankintayksikkö oikaisu hankintapäätöstään ja yrittäjän tarjous valittiin voittajaksi. Tällä toimenpiteellä yrittäjä pystyi vielä vaikuttamaan hankintayksikön päätökseen ja saamaan asiansa käsitellyksi ilman raskaita oikeusprosesseja.
Jos hankintaoikaisu ei tuo toivottua ratkaisua, on mahdollista harkita myös valitusta markkinaoikeuteen. Usein asiat voidaan kuitenkin selvittää jo oikaisuvaiheessa. On kuitenkin hyvä huomioida että näiden prosessien valitusaika kuluu yhtä aikaa, joten jos asiassa on epäselvää, kannattaa nopeasti ottaa yhteyttä asiantuntijaan, jotta selvitetään tilanteeseen soveltuvat vaihtoehdot.
